Tips för funktionen "Sök och ersätt"
Sortera först. Klicka på kolumnen för att sortera data i den ordning du vill söka och ersätta värden.
Den lilla pilen visar om sorterignen är i stigande eller fallande ordning. Klcikar du fler gånger på kolumnen byts ordningen.
Starta i rätt cell. Det innebär att du ställer dig i den cellen som du vill att sökningen ska starta ifrån och trycker på CTRL+H.
....Eller markera de raderna som du vill ändra data i och tryck på CTRL+H. Kom ihåg att kryssa i ”Bara valda rader” innan du klickar på ”Ersätt alla” .
Ska du söka i en kolumn eller i hela listan (alla kolumner samtidigt)?
Vilken del i cellens data ska stämma överens med det du söker efter.
Ska sökningen ske uppåt eller neråt i kolumnen från den cellen som du står på eller i hela kolumnen?
Förklarign av ytterligare val
1) Skilja på VERSALER och gemener
2) Endast markerade raders data som ändras.
3) ”Ersätt” endast markerad data när du klickat på ”Hitta” en gång
4) ”Ersätt alla” allting ersätts direkt som stämmer med dina sökkriterier ifrån den cellen du stod på
när du klickade fram dialogrutan ”Hitta och Ersätt”.
Stäng alltid dialogrutan ”Hitta och ersätt” efter varje enskild utförd ”Ersätt alla” i nu läget. Orsaken är att den alltid kör ifrån cellen som var markerad när du öppnade dialogrutan första gången när man kör ”Ersätt alla”.
När denna Fråga (dialogfönster) dyker upp så måste du veta vad som fanns i din Lista och hur du sorterat den och vad som ska ändras, innan du klickar på Ja.Är du det minsta osäker klicka på Nej. Trycker du på ENTER så är det lika med Ja.
0 Comments
Add your comment