Det här jobbet är skapat för att ta bort befintliga ägare. Jobbet behöver värden i kolumnerna Objekt-ort, Objekt-ID, Intressenttyp, Ägare och Ta bort. Dessa är ”nycklar” för att jobbet ska kunna exekvera.

Kolumnen Ta bort ser vi som en säkerhetsåtgärd, att användaren aktivt måste fylla i värdet ”ta bort” för att rader ska raderas från intressentfliken och med det undvika att ta bort rader av misstag.

Jobbet kan söka ut alla befintliga funktionsobjekt, både med och utan ägare sen tidigare. Om det inte finns någon intressent av typen ägare så kommer kolumnerna Intressenttyp och Ägare att vara tomma vid hämtningen.

Följande manual visar hur det är möjligt att öppna och använda migreringsjobbet INTRESSENT_ÄGARE_A.

1. Öppna upp Excel och gå till fliken IFS Applications
2. I fliken finns det en knapp som heter Koppla /Connect
   Här är det viktigt att adressen i fältet Connected to går till rätt miljö, i exemplet går adressen mot utvecklingsmiljön
   I prod ska följande adress användas: https://ifs10.svk.local/
   Verifiera att checkboxen "Use Single Sign-On" är ibockad och klicka på knappen OK

3. Till höger i Excelarket finns alla migreringsjobb som är kopplade till inloggad användare
   Migreringsjobbet INTRESSENT_ÄGARE_A ligger i mappen ÄGARE

4. Markera migreringsjobbet INTRESSENT_ÄGARE_A genom att klicka på det
5. Klicka på ikonen Sök /Search i huvudet
6. Fyll i sökdialogen för att filtrera ut det urval man är önskar redigera, om man inte fyller i något alls kommer alla funktionsobjekt att sökas fram
   Klicka där efter på Sök/ Search

7. När vi klickar på Sök/ Search kommer en dialogruta öppnas upp; "Vill du hämta data till ett nytt blad?..."/ "Do you want to fetch the data in a new sheet?..."
8. Välj det alternativ som passar invant arbetssätt, rekommenderat är att att välja Ja/ Yes för att inte läsa över information av misstag som kan vara användbart för dokumentation

9. Nu kommer urvalet från sökningen börja läsas ut i Excelarket, är det mycket data kommer en laddningsruta upp under tiden.
   Klickar man på Avbryt/ Abort kommer sökningen att avbrytas och bara visa den data som den hunnit läsa ut fram tills den avbröts

10. Kolumnerna Objekt ort och Objekt-id hämtas ut ifrån IFS, för att de ska hittas måste de ligga uppe som funktionsobjekt
11. Intressenttyp är en drop-down-list för alla olika intressenttyper, i det här migreringsjobbet används endast Ägare/ Owner
12. Objekthierarki visar föräldrar till objektet, nivån påvisar var i strukturen objektet ligger
13. Driftstatus hämtas från IFS, driftstatus på funktionsobjekt
14. Kolumnen Ägare är en drop-down-list över Ägare. Värdet i cellen visar vilken ägare som ligger på objektet nu. Om ägaren inte finns med i listan men finns som grunddata i IFS går det att skriva in det exakta namnet i cellen. Om ägare saknas i drop-down-listan, kontakta IFS förvaltning
15. Kolumnen Ta bort är en säkerhetsåtgärd, här måste cellen fyllas i med värdet ”ta bort” för att rader ska raderas från intressentfliken. Kontrollen är till för att undvika att ta bort rader av misstag
16. Kolumnen Resultat kommer efter exekvering visa om uppdateringen gått igenom eller inte, mer info i senare steg

17. Sök fram objekt och skriv in "ta bort" i kolumnen Ta Bort på de rader som ska raderas från intressentfliken
    (Det måste vara ett mellanslag mellan orden "ta" och "bort")
18. Klicka på ikonen Utför jobb/ Execute
19. Vid exekvering kommer dialogrutan "Vad vill du bearbeta"/ "What do you want to process?"
    I exemplet kommer vi läsa in de markerade raderna, klicka där med på "Bara valda rader"/ "Selected rows only"
    Det är möjligt att markera en eller flera rader och köra "Bara valda rader"/ "Selected rows only"
    Det är också möjligt att läsa in alla rader samtidigt, klicka då "Alla rader"/ "All rows"

19. Om allt är ifyllt på rätt sätt så kommer värdet i resultatkolumnen visa "Behandlad"
20. Om nyckelvärden saknas på raden, exempelvis värdet "ta bort" i kolumnen Ta Bort så kommer resultatkolumnen istället visa "Ingen operation"

Det här jobbet finns för att skapa nya rader av typen Ägare på funktionsobjekt, fliken Intressent. Jobbet behöver värden i kolumnerna Objekt-ort, Objekt-ID, Intressenttyp, Ägare och Ny. Dessa är ”nycklar” för att jobbet ska kunna exekvera.

Kolumnen Ny ser vi som en säkerhetsåtgärd, att användaren aktivt måste fylla i värdet ”ny” för att skapa rader på intressentfliken och med det undvika att skapa rader av misstag.

Jobbet kan söka ut alla befintliga funktionsobjekt, både med och utan ägare sen tidigare. Om det inte finns någon intressent av typen ägare så kommer kolumnerna Intressenttyp och Ägare att vara tomma vid hämtningen.

Följande manual visar hur det är möjligt att öppna och använda migreringsjobbet INTRESSENT_ÄGARE_B.

1. Öppna upp Excel och gå till fliken IFS Applications
2. I fliken finns det en knapp som heter Koppla/ Connect
   Här är det viktigt att adressen i fältet Connected to går till rätt miljö, i exemplet går adressen mot utvecklingsmiljön
   I prod ska följande adress användas: https://ifs10.svk.local/
3. Verifiera att checkboxen "Use Single Sign-On" är ibockad och klicka på knappen OK

3. Till höger i Excelarket finns alla migreringsjobb som är kopplade till inloggad användare
   Migreringsjobbet INTRESSENT_ÄGARE_B ligger i mappen ÄGARE

4. Markera migreringsjobbet INTRESSENT_ÄGARE_B genom att klicka på det
5. Klicka på ikonen Sök/ Search i huvudet
6. Fyll i sökdialogen för att filtrera ut det urval man är önskar redigera, om man inte fyller i något alls kommer alla funktionsobjekt att sökas fram.
   Klicka där efter på Sök/ Search

7. När vi klickar på Sök/ Search kommer en dialogruta öppnas upp; "Vill du hämta data till ett nytt blad?..."/ "Do you want to fetch the data in a new sheet?..."
8. Välj det alternativ som passar invant arbetssätt, rekommenderat är att att välja Ja/ Yes för att inte läsa över information av misstag som kan vara användbart för dokumentation

9. Nu kommer urvalet från sökningen börja läsas ut i Excelarket, är det mycket data kommer en laddningsruta upp under tiden
   Klickar man på Avbryt / Abort kommer sökningen att avbrytas och bara visa den data som den hunnit läsa ut fram tills den avbröts

10. Kolumnerna Objekt ort och Objekt-id hämtas ut ifrån IFS, för att de ska hittas måste de ligga uppe som funktionsobjekt
11. Intressenttyp är en drop-down-list för alla olika intressenttyper, i det här migreringsjobbet används endast Ägare/ Owner
12. Objekthierarki visar föräldrar till objektet, nivån påvisar var i strukturen objektet ligger
13. Driftstatus hämtas från IFS, driftstatus på funktionsobjekt
14. Kolumnen Ägare är en drop-down-list över Ägare. Värdet i cellen visar vilken ägare som ligger på objektet nu. Om ägaren inte finns med i listan men finns som grunddata i IFS går det att skriva in det exakta namnet i cellen. Om ägare saknas i drop-down-listan, kontakta IFS förvaltning
15. Kolumnen Ny är en säkerhetsåtgärd, här måste cellen fyllas i med värdet ”ny” för att rader ska skapas på intressentfliken. Kontrollen är till för att undvika att skapa rader av misstag
16. Kolumnen Resultat kommer efter exekvering visa om uppdateringen gått igenom eller inte, mer info i senare steg

17. Sök fram objekt och skriv in "ny" i kolumnen Ny på de rader som ska läggas in på intressentfliken
18. Klicka på ikonen Utför jobb/ Execute
19. Vid exekvering kommer dialogrutan "Vad vill du bearbeta"/ "What do you want to process?"
    I exemplet kommer vi läsa in de markerade raderna, klicka där med på "Bara valda rader"/ "Selected rows only"
    Det är möjligt att markera en eller flera rader och köra "Bara valda rader"/ "Selected rows only"
    Det är också möjligt att läsa in alla rader samtidigt, klicka då "Alla rader"/ "All rows"

19. Om allt är ifyllt på rätt sätt så kommer värdet i resultatkolumnen visa "Infogad"
20. Om nyckelvärden saknas på raden, exempelvis värdet "ny" i kolumnen Ny så kommer resultatkolumnen istället visa "Ingen operation"