Ny lösning för Ägare, från konfiguration till standard

Fram tills nu har fältet ägare varit en konfiguration som ligger på konstruktionsobjekt. Nu flyttar grunddata för ägare från konstruktionsobjekt till funktionsobjekt för att kunna använda IFS standard. För att underlätta övergången från den gamla lösningen till den nya finns det hjälpmedel i form av en ny lobbysida och två nya migreringsjobb.  

Fältet ägare Konstruktionsobjekt

I dagens IFS10 lösning finns fältet ägare med den binära informationen SVK samt EJ SVK. Behov av bättre information har under ett tag funnits inom SVK och ny lösning är framtagen.

Dels kommer fältet Ägare inte längre kräva ett värde när man driftsätter en anläggning. Dels kommer bättre information möjliggöras iom flytten av informationskällan till Intressenter på Funktionsobjektet.

För att bibehålla lättillgängligheten av informationen speglas informationen ut till samma fält som tidigare.

Lobby -FUNKTIONSOBJEKT SOM SAKNAR IFYLLD ÄGARE

Ett visuellt stöd i form av en lobby har tagits fram för att tydliggöra vart ägare saknas och behöver uppdateras.

Migreringsjobb

Till nya lösningen för ägare på intressentfliken har vi tagit fram två Excel migration Job, NEW_PARTY_OWNER och REPLACE_PARTY_OWNER.

Tanken är att migreringsjobben ska användas vid större mängdeditering, enstaka objekt hanteras enklast direkt i IFS med hjälp av Lobbysidan ”FUNKTIONSOBJEKT SOM SAKNAR IFYLLD ÄGARE”.

NEW_PARTY_OWNER

Det här jobbet är skapat för att enkelt kunna söka ut alla objekt som inte har någon ägare på intressent. Dvs objekt som har intressenten ägare går inte att söka ut med det här migreringsjobbet.

REPLACE_PARTY_OWNER

Det här migreringsjobbet är skapat för att kunna ersätta ägare som finns på intressentfliken. Med det här jobbet kan du söka fram ett objekt eller skriva in ett objekt och där efter välja en ny ägare som då ersätter ägaren som ligger mot funktionsobjektet. Du kan inte söka fram objekt som inte har ägare med det här migreringsjobbet.

In- och utläsningar av dokumentation för lokalkraft sker med hjälp av mallstruktur i IFS.

Migreringsjobben går i tre olika steg:

• HJÄLPKRAFTSYSTEM_A.  Skapar nya konstruktionsobjekt. OBS! Kan inte uppdatera redan skapade objekt.
• HJÄLPKRAFTSYSTEM_B. Kopplar barn och föräldrar (Fri funktion). Kan inte uppdatera annan data på befintliga objekt.
• HJÄLPKRAFTSYSTEM_C. Kopplar barn och föräldrar (Fri placering). Kan inte uppdatera annan data på befintliga objekt.

Skript som har bytt namn från RESERVKRAFT till DIESELAGGREGAT i HJÄLPKRAFTSSYTEM.

33 objekt är Teknikbodar de ligger kvar som på klass: RESERVKRAFT.

• Raderat ett event som inte fungerar längre i IFS applikationen. Rollen AA_SVK_ALL har tagits bort och finns inte längre. Eventet heter ”SVK_CHECK_ON_SITE_AC”.
• Skriptat om ett annat event som heter ”SVK_CHECK_PLANT_OBJECT” och kommer att kontrollera om ort har mall-flaggan för låsa så det inte hamnar felaktiga objekt i mallen.

Bakgrund:

Det finns många användbara lobbysidor som användare inte hittar idag, för att hjälpa användarna att navigera har vi ändrat om i länklistan på lobbyn DOKADMIN - STARTSIDA.

Istället för olika länkar under rubrikerna ”Arbetsorder” och ”Övrigt” finns nu en ny del som heter Lobbys.

Listan har kompletterats med följande länkar:

• Anläggningsobjekt  Administration
• Funktionsobjekt saknar ägare
• Plats- och Gruppnr Kvalitet
• SVK-DOK 2.0
• Alla ledningar  Översikt
• Inläsning av ledningsdata

Bakgrund:

Driftcentralen samt styrgruppen för mobilitetsprojektet behöver ett sätt att veckovis följa upp antalet stationsbesök som skapas via den nya ankomst- och avgångsregistreringen i förhållande till de besök som anmäls via telefon till DC.

Idag tar projektledaren för mobilitetsprojektet ut statistik från IFS med hjälp av en snabbrapport. Informationen berikas sedan i Excel där den sedan presenteras i några olika diagram.

Lösningen idag är i högsta grad manuell och väldigt personberoende.

Med några "enkla" handgrepp så borde processen kunna automatiseras så att Soda hämtar informationen från IFS och sedan gör de automatiska beräkningarna och sedan presenterar informationen i ett eller flera diagram.

Vi kommer leverera en ny power Bi rapport som visar information gällande lösningen Ankomst- och avgångsregistrering, ambitionen är att ersätta ett manuellt och personberoende flöde med ett

Snabbrapporten “All Teknisk Data per Anläggning” har gjorts om för att ge en enklare och tydligare översikt av all teknisk inmatad data för de objekt som finns i och tillhör en vald anläggning.

Genom att ange anläggningslittera (t.ex. “ST40”, “ST10 R1” eller “UT73”) får du snabbt en samlad bild över vilka objekt som har eller saknar teknisk data.

Denna förbättring är ett led i att underlätta för verksamheten att säkerställa och förbättra datakvaliteten i IFS.

Ett 30 tal nya klasser har levererats och objektnivåerna utökats så man kan ha en Funktionell struktur för hjälpkraft i sex nivåer.

De objekt som tidigare låg på klassen ÖVRIGT GEM har flyttats in i den nya strukturen, och därmed fått nya klasser.

• Objekt som hade Klass ÖG ”ÖVRIGT GEM”, men som idag hittas i HJÄLPKRAFTSTRUKTUREN, har skriptats in i den nya strukturen för alla stationer där det fanns sådana objekt.
• Objekt som BRANDLARM, BYGGNADER, KAMERA, INBROTTSLARM kommer ligga kvar på ligga kvar på klassen ÖVRIGT GEM samt under strukturnivån ÖVRIGT GEMENSAMT.
• Alla objekt som till exempel GB BATTERI, LR LIKRIKTARE, VR VÄXELRIKTARE har INTE skriptats in i den nya strukturen, OM de redan hade rätt klass. Dessa kommer att hanteras i projektet för digital struktur.
• Ett BATTERI kan vara flyttat om det låg registrerat på klass ÖG ”ÖVRIGT GEM”, men om ett GB ”BATTERI” ligger på klass GB ”BATTERI” kommer den att ligga kvar i gamla strukturen.
• De objekt som tidigare låg på klassen Reservkraft (RESERVKRAFT) har flyttats in i den nya strukturen, och har numera klassen Dieselaggregat (DIESELAGGREGAT)

I bilden nedan ser man i grönt alla objekt som försvinner från AC-mallen och istället hamnar i HJÄLPKRAFTSTRUKTUREN.

Migreringsjobb i excel skapar och kopplar de nya objekten

En ny mallstruktur har skapats som kan användas tillsammans med IFS Data migration Excel Add-In (migreringsjobb i excel) för att enkelt skapa nya objekt och koppla dem i den funktionella strukturen.

En användarmanual har skapats i Screensteps som beskriver hur man kan arbeta med migreringsjobben.

Objekt-ID listan kommer inte längre innehålla Hjälpkraftsobjekten

NSD kommer läsa in Hjälpkraftsobjekten objekt via ett Mig. jobb. Övriga komponenter kommer ligga kvar i Objekt ID listan. En rensad Objekt ID lista finns uppladdad i IFS.

Kontrollen har utökats så den kan kontrollera att objekten har en korrekt uppsättning av antingen en funktionell struktur eller en fysisk struktur. Denna kontroll ger ett felmeddelande om man försöker färdigställa ett objekt som saknar en funktionell eller fysisk förälder.

Kvalitetstädning utförd i Dokumenthanteringsmodulens behörighetsgrupper. Gammal behörighetsgrupp OBMJÖ borttagen.

Bakgrund:

Idag finns det ett menyval som heter "Återbesök" som är tänkt att användas för att återanvända ett anmält besök för att slippa skriva in namn, telefonnummer, littera etc på nytt. Det finns behov av ett nytt menyval för att kopiera en mindre datamängd (namn, telefonnummer, företag).

Lösningsförslag:

• Nytt menyval som kopierar följande information (Namn på menyvalet: "Återbesök - nytt"):
  • Namn/besökare
  • Företag
  • Telefonnummer
• Uppdatera menyvalet "Återbesök" och byt namn på menyvalet till "Återbesök - kopiera" så att följande information kopieras:
  • Namn/besökare
  • Företag
  • Telefonnummer
  • Littera
  • Elektriskt arbete
  • Arbetskategori
  • Beskrivning
  • DC-område

Bakgrund:

I lobbysidan ”Driftoperatör  Startsida” finns det ett element som heter ”Felaktigt skapade AU de senaste 30 dagarna” som idag inte visar AU där status på arbetsordern som har status ”Arbetsbegäran” eller ”Felanmälan”.

Lösning:

Lobbyelementet är uppdaterat så att rätt information visas.