I vissa fall formateras och sparas tal i ett kalkylblad i celler som text, vilket kan ställa till problem med beräkningar eller orsaka förvirrande sorteringsordningar. Problemet kan också inträffa efter att du har importerat eller kopierat data från en databas eller en annan extern datakälla. Siffror som formateras som text är vänsterjusterade i stället för högerjusterade i cellen, och de har ofta en felsymbol

För att alla värden skall bli rätt vid inläsningen till IFS9 är det viktigt att siffrorna i excel-cellerna ligger i talformat och ej som text