Skapa gruppbesök
Gå till lobbyn "Underhåll - stationsbesök". Detta kan göras via länken "Besök" från lobbys UH-ingenjör/UH-entreprenör Startsida.
Klicka på länken "Registrera nytt besök".
Välj anläggning (littera) genom att använda värdelista (F8).
Fyll i övrig information om besöket: namn och telefonnummer på personen som är ansvarig för besöket, samt tid för ankomst och avfärd. Tryck på "spara". (Man kan återanvända en tidigare registrerad besökare m.h.a. värdelista i fältet för detta).
Koppla in besöksdokumentet till besöket genom att dra- & droppa det i bilagepanelen.
Välj dokumentklass BESÖK och ange en titel.
Nu har besöket registrerats och kommer synas i lobbyn under "Mina planerade besök DC".
Alternativt kan man hämta dokumentmallen direkt i IFS. Då väljer man "Ny" i bilagepanelen, väljer dokumentklass BESÖK, anger en titel och trycker sen "skapa och redigera". Då hämtas dokumentmallen som man kan redigera och spara.
I detta fall blir dokumentet kopplat i filstatus utcheckad, och måste därefter checkas in manuellt.
Nu har besöket registrerats och kommer synas i lobbyn under "Mina planerade besök DC".
0 Comments
Add your comment