Hantering av specialfall

Denna rutin beskriver specialfall, av avtal i IFS avtalshanteringssystem (modul Servicekontrakt i Aurena), då kopplingen mellan avtal och funktionsobjekt hanteras avvikande från ordinarie hantering.

Rutinen beskriver följande specialfall:

  • Behov av att skapa planerat avtal i systemet innan det finns ett funktionsobjekt att koppla avtalet till.
  • Behov av att skapa funktionsobjekt endast för att koppla avtal

Behov av att skapa avtal i systemet innan det finns ett funktionsobjekt att koppla avtalet till

  1. Skapa ett nytt Servicekontrakt (Se denna artikel)
  2. Lämna status i Planerad
  3. Ange sista datum för det år som avtalet kommer att signeras i fältet Planerat startdatum under Periodisk fakturering i fliken Fakturering.
  4. Ange Motpart(er) högst upp i fältet i sidan för Anteckningar.
  5. Bevaka via lobbyn när det skapats ett funktionsobjekt med samma littera som avtalsnamnet. Länk till artikel som förklarar lobby.
  6. När funktionsobjektet väl har skapats: Koppla avtalet till funktionsobjektet och lägg till intressenter på vanligt sätt.
  7. När avtalet har signerats: fyll i Signeringsdatum.
  8. Ändra avtalets status till Aktivt i IFS.
  9. Radera Planerat startdatum under fliken Fakturering.

Behov av att skapa funktionsobjekt endast för att koppla avtal

I vissa fall finns samma littera för två olika anläggningar med två olika avtal. Dock existerar endast den ena anläggningen existerar som funktionsobjekt i IFS. Det behövs då ett separat funktionsobjekt för den andra anläggningen för att avtalshanteringen ska bli komplett.

  1. Skapa ett nytt Servicekontrakt för avtalet. ( Se denna artikel)
  2. Red ut orsak till att anläggningen inte finns i IFS.
  3. Om utredningen visar att ett funktionsobjekt endast behövs för att koppla ett avtal ska beställas ett sådant funktionsobjekt att koppla avtalet till genom att göra följande:
    1. Gå till Uppdatera objekt/objektstruktur för Station i Självserviceportalen (SVEA) under Nät och anläggning
    2. Fyll i följande som Rubrik:
      ”Behov av funktionsobjekt att knyta avtal till”
    3. Fyll i följande som Beskrivning av ditt ärende:

”Det saknas funktionsobjekt för anläggning med Avtalsnummer [ange avtalsnummer] att koppla avtalet till. Avtalshanteringen för stations- och anläggningsavtal i IFS kräver att avtalen kopplas till ett funktionsobjekt för att synliggöra avtalsparterna. Därför behöver det skapas ett funktionsobjekt (med Objekt-ID [ange littera]_Avtal) att knyta avtalet till.

d.När ärendet är utfört och funktionsobjektet ”Littera_Avtal” har skapats, kopplas avtalet dit    på vanligt sätt och ange intressenter.

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.