IFS Användarmanualer

Användarmanualer för IFS-systemet.

Skapa Avtal

I denna artikel går vi igenom hur du skapar ett nytt avtal/servicekontrakt.

Nytt Servicekontrakt

Navigera till Kontraktshantering>Servicekontrakt>Nytt Servicekontrakt
Välj en Kund från värdelista, (Använd pilen för att söka fram kunden.)
Ange valuta SEK.
Ange Kontrakts-ID alltså det avtals-id du mottagit från Registrator som finns i W3D3. (OBS. detta ID går inte att ändra efter att avtalet är sparat, så dubbelkolla att det är korrekt)
Ange ett avtalsnamn enligt Littera + Stationsnamn ex. CTXX Lillnorskälven.
Ange Kontraktstyp (Om SVK är Huvudman ange 100 - Stationsavtal, om annan part är huvudman ange 200 - Anläggningsavtal)
Ange Handläggare, (dvs avtalsansvarig handläggare på SVK)
Ange Kontraktsägare (dvs ansvarig underhållsingenjör på SVK)
Ange Orten "SE"
Ange Datum från (Det datum när avtalet träder i kraft)
Ange eventuellt Förfallodatum (Bara aktuellt när avtalet är uppsagt och slutar att gälla vid ett bestämt datum)
Klicka på "OK" när du är nöjd.

När avtalet är skapat visas denna sida.

Klicka på knappen "Servicekontraktsinformation" för att komma till avtalet.

Koppla avtal till Station/Anläggning (funktionsobjekt)

Ange länken till avtalet i W3D3. (Klipp ut url andressen till avtalet här)
Här anger du datum när avtalet är signerat. (Anges först när avtalet blir signerat)

Så här knyter du avtalet till en anläggning (funktionsobjekt) (OBS, förutsätter att det finns ett funktionsobjekt att koppla avtalet till i IFS, detta skapas vanligtvis nära på driftsättningen av projektet.) Om det i dagsläget inte finns ett funktionsobjekt att koppla avtalet till, kommer detta behöva göras i ett senare skede, hur det gör detta då kan du läsa om här.